在數字經濟加速發展的今天，企業每天產生的電子文檔量以TB級增長，但有部分企業機構，仍在沿用"紙質檔案+Excel臺賬"的原始管理模式。這種狀態不僅導致了大量的低效重復勞動，更讓組織面臨知識資產流失、數據泄露、合規風險等隱患。

會博通綜合檔案管理系統，正是為解決這一數字化轉型關鍵痛點而生。歷經30年行業深耕，會博通打造一站式解決方案，助力企業單位實現檔案管理數字化升級，助推組織向智能化管理邁進。

一、會博通解決方案：一站式綜合檔案管理平臺

會博通綜合檔案管理系統，提供覆蓋文書、會計、人事、基建、聲像等全門類檔案的一站式管理平臺，嚴格遵循國家檔案規范，支撐業檔深度融合，助力企業單位構建合規化、標準化、業檔一體化、知識資源聚化的檔案管理體系。

1、合規化：系統設計符合國家法規標準，支撐檔案業務全流程合法合規

2、標準化：自定義組織、流程、權限三大管理體系，滿足多領域管理需求

3、業檔一體化：與OA、ERP等系統無縫對接，支持跨系統歸檔、檢索、下載、查閱等，實現業務流與檔案流深度融合

4、知識資源聚化：將分散的檔案資源聚化為知識資產，提升核心競爭力

二、功能優勢：覆蓋全生命周期，促進業檔協同

1、全生命周期數字化管理

提供檔案智能采集、自動歸檔、四性檢測、檔案檢索、檔案借還、檔案移交、檔案銷毀等全生命周期管理功能，支撐高效、合規管理。

智能采集：支持掃描錄入、批量導入與掛接、從業務系統導入等，并可搭配掃描機器人龜仔實現智能采集

自動歸檔：可匹配預設的檔號規則，實現一鍵自動分類、自動編歸檔號

四性檢測：支持四性檢測，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性

2、高效查用賦能業務

高效檢索工具：企業級搜索引擎，支持關鍵詞檢索、組合檢索、全文檢索\OCR識別檢索，并提供會博通創新搜索類工具，輔助秒級搜索與精準定位

防擴散水印：查閱時自動加載水印，水印樣式、內容可自定義，并支持設置打印水印、流程后續水印

流程化借還：支持線上、線下、線上線下結合的借閱方式，去向、用途、借用人等有據可查，借用到期自動提醒，并支持借閱情況統計

3、多維管控防護安全

會博通系統具備多維安全策略，保障檔案信息的安全儲存與規范應用。

權限化利用：細粒度權限管控，可與密級交叉，規范應用行為

系統監控： 登錄痕跡、文件操作、用戶操作全紀錄，痕跡可溯可查

多重化審計：MD5加密與校驗、數字簽名、錯密鎖定、機器指紋等

安全化預覽：加密存儲、非本地緩存預覽、防擴散水印等

4、業檔融合助力協同

會博通系統提供標準化接口，可無縫對接企微、OA、ERP等系統，支持跨系統歸檔、檢索、下載等，通過業檔深度融合，促進知識資源聚化。

電子文件歸檔：將業務系統移交的待歸檔文件、附件及其元數據一并歸檔

消息提醒：對接后，借閱到期、審批待辦等消息可同步推送

多端適配：支持接入移動端，隨時隨地檢索檔案、審批流程

三、應用場景：全行業適配的解決方案

會博通綜合檔案管理系統，以其完備的功能和穩定的性能，為用戶提供了高度可定制的管理平臺，支持自定義管理架構、權限體系及工作流程三大核心管理體系，能夠靈活適應各行各業的多樣化工作場景，充分滿足用戶的個性化管理需求。

黨政：管理干部人事檔案、會議記錄、政策文件、行政審批、項目報告等；

制造：管理合同檔案、科技檔案、設備臺賬、資質認證文件等；

教育：管理學籍檔案、基建檔案、教職工人事檔案、科研項目檔案等；

醫療：管理病歷檔案、文書檔案、人事檔案、醫療設備檔案等；

工程、能源、交通、金融、服務……