企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點申報要求

  眾所周知，企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)開展試點，是國家檔案局貫徹落實《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，推動企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型與高質(zhì)量發(fā)展的重點工作之一，因此，規(guī)劃以“十四五”期間分批推進。與“十三五”時期開展的企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作相比，本次試點工作的責任主體為企業(yè)集團總部，旨在通過構(gòu)建以企業(yè)總部為中心、所屬單位為節(jié)點的互聯(lián)互通的企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）體系，推動企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)從“十三五”時期的“點”上突破向“十四五”期間的“面”上拓展，進一步提升企業(yè)檔案工作的信息化水平。企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點申報采取自愿原則。

    接下來，有意愿并有規(guī)劃開展試點的企業(yè)集團，可依照《國家檔案局辦公室關(guān)于開展企業(yè)集團數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點工作的通知》的要求，通過省級檔案主管部門、中央企業(yè)報送試點申報材料。

企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點申報需要滿足以下要求：

    1. 企業(yè)集團具有一定規(guī)模和歷史，有相對完整的檔案資料和文化遺產(chǎn)。

    2. 企業(yè)集團具有數(shù)字化檔案管理的需求和意愿，愿意投入一定的資金和人力資源。

    3. 企業(yè)集團已經(jīng)建立了相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，并有專門的管理人員或團隊。

    4. 企業(yè)集團具有相對獨立的法人地位，且未涉及到國家秘密或商業(yè)機密等敏感信息。

    5. 企業(yè)集團應(yīng)具有較好的社會聲譽和社會責任感，支持文化遺產(chǎn)的保護和傳承。

某地區(qū)的企業(yè)集團數(shù)字檔案館試點申報材料：

  1、營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；

  2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營活動的許可證明；

  3、企業(yè)事業(yè)單位章程；

  4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；

  5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；

  6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；

  7、驗資報告及上一年度財務(wù)審計報告；

  8、印制設(shè)備清單；

  9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；

  10、其他材料。

企業(yè)集團申請單位應(yīng)當對申請材料的真實性負責。

申請流程

  1、國家保密行政管理部門負責審批甲級資質(zhì)；?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質(zhì)；

  2、申請甲級資質(zhì)的，應(yīng)當向工商注冊地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應(yīng)當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；

  3、?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當在10個工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權(quán)限分別報送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；

  4、保密行政管理部門收到申請材料后，應(yīng)當在5個工作日內(nèi)對申請材料進行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。

  5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應(yīng)當在30個工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進行現(xiàn)場審查。

  6、現(xiàn)場審查按照以下程序進行：

  （1）提前7個工作日通知被審查單位；

  （2）聽取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說明；

  （3）組織涉密人員進行保密知識測試；

  （4）進行實地檢查，并作出檢查記錄；

  （5）對現(xiàn)場審查情況進行評議，形成審查意見；

  （6）向被審查單位通報審查情況；

  （7）簽字確認現(xiàn)場審查結(jié)果。

  7、現(xiàn)場審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當在15個工作日內(nèi)作出審批決定。

  據(jù)了解，所有納入試點范圍的企業(yè)將在2025年6月底需要提前完成驗收。國家檔案局將以適當方式加強對試點工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查，組織開展試點驗收與成果推廣。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，信息僅供參考。

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