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企業檔案管理系統有哪些呢？有什么作用？
針對任何一個企業來說，檔案的重要性是不可置疑的，特別是隨著企業的發展過程，本單位的檔案種類的增加與檔案創建者的不同，有的企業對重要檔案的保護極其不便。同時，由于人員流動，原始文件的保管似乎無法控制。有時候查閱與整理分類檔案都需要浪費費時費力。因此，會博通企業檔案管理系統的現身受到了很多企業的咨詢與牽手合作，在自己本單位內部部署屬于自己公司管理檔案的一款軟件系統。
根據市場調查發展，在各行企業競爭日益激烈環境之下，如果自己重要的檔案管理不當，不會加以利用，開發與保護，對于企業長遠發展非常不利，有的不善管理還會讓企業面臨損失和破產。因此，很多尋求穩步發展的企業都開始不斷探索和尋找解決問題的方法。
為了解決企業文件、檔案管理困點難點問題，讓企業隨時有效掌握文件、檔案管理，提高文件、檔案管理的有效性和利用率，保護文件，整合各部門的信息管理。會博通提供了一款文件、文檔、檔案管理系統，檔案管理系統功能齊全，符合滿足黨政機關,制造業,企業,事業單位等需求。
會博通企業檔案管理系統基本功能：
一、會博通檔案管理平臺系統的功能：
1、檔案錄入：用戶在系統上可以將文檔、檔案上傳錄入至系統中，并在系統中快速進行分類存儲。
2、檔案管理：用戶可以對已上傳的文檔進行管理，包括文檔的編輯、刪除、復制等操作。
3、檔案檢索：用戶可以通過關鍵字搜索、分類篩選等方式快速檢索文檔。
4、檔案查閱：可以在保護好源文檔案的情況之下，進行線上隨時查閱檔案詳細信息。
5、檔案借閱：基于瀏覽器的管理窗口，一般查閱某個檔案文件是擁有權限的人方可搜索查閱，如無權限者那么可以在系統上申請借閱，經管理者或領導同意后方可查閱，并且借閱時間已到，也會提醒歸還。
6、檔案分享：用戶可以通過系統將文檔分享給其他用戶，方便協作。
7、檔案備份：可以對文檔進行定期備份，確保企業信息安全。
8、檔案日志：管理功能需要根據類型和具體時間段查詢日志數據。日志數據主要包括日志類型、操作用戶、日志描述等信息。
9、權限管理：可以對用戶的權限進行設置，保障各種重要性的檔案的安全性。
二、會博通檔案管理系統的用戶管理功能：
用戶管理：部門管理主要用于維護企業各部門的相應信息，包括:部門名稱、聯系電話、注冊名，密碼，員工名，用戶角色，安全等級、傳真和負責數據，是否提供增刪功能。
員工管理模塊:現有員工系統是后臺管理的登錄用戶，所以員工信息是用戶信息，員工管理需要維護數據:
注冊名，密碼，員工名，用戶角色，安全等級，公司時間，身份信息，工作，部門，聯系電話，家庭情況、教育，聯系地址，性別，學歷、注釋等。
三、會博通檔案管理系統的優勢：
1.便捷性：用戶能在互聯網隨時隨地訪問企業文件、檔案，不受時間與地點的限制約束。
2.高效性：有效進行企業文檔的集中管理、分類存儲、快速檢索和安全備份，提高工作效率。
3.安全性：針對文檔進行定期備份，并設置權限管理，確保企業信息安全。
4.協作性：可以方便地實現文檔的分享和協作，提高團隊協作效率。
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