行業動態
企業協同化管理「電子檔案管理系統」讓檔案管理更輕松！
信息化大潮下，辦公自動化系統的廣泛應用產生了大量的電子文件，這些電子文件歸檔形成的電子檔案正在成為檔案管理的主要方式。近年來“檔案事業”經常被寫入政府工作報告，李克強總理指出：繁榮文藝創作，發展新聞出版、廣播影視和檔案等事業。
實現海量電子文件的集中存儲、長期保存和高效利用并非易事：
電子檔案分散在不同部門、不同系統，甚至個人電腦中，查找困難……
檔案數據的統計、錄入、更新依賴員工手動操作，容易產生錯誤……
海量電子檔案需大容量存儲并長期保存，如何防止篡改令人頭疼……
檔案文件借閱管理不規范、審批程序繁瑣，檔案利用率低……
檔案借出狀態靠excel記錄，檔案存儲詳情無法及時準確掌握……
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一、電子檔案已成為各政企單位的核心資源及重要資產
文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文檔管理理解成文件的備份和保存，變成了一個額外的工作，且不說員工會抵觸，也沒有考慮到如何將文檔管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。
會博通文檔管理“電子檔案管理系統”，直擊檔案管理痛點，切實提升企業檔案管理工作規范化、專業化水平。
“電子檔案管理系統”通過對檔案收集、整理、鑒定、利用、統計等全過程的智能化、信息化管理，以文件為中心，實現一件一檔，完成從檔案管理分散雜亂到統一規范的轉變，將檔案管理人員從繁瑣的手工整理檔案的過程中解放出來，提高檔案管理效率，并保證檔案的安全性，為企業檔案規范管理提供有效支持。
二、電子文檔協同化管理，不再成為“額外工作量”
1、共享協同
系統中的任何文檔都可以發起流程流轉，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。2、借閱審批
可對沒有權限應用的文檔發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，并可限定電子文檔的借出權限與時間，讓文檔流轉更為安全，易傳易收。
3、自由流程
程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
4、個性化模板
支持自定義設置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規范化的業務審批。
5、在線編輯
文檔流轉過程中可實現在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現電子化辦公。
6、在線預覽
可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文檔。
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