員工人事檔案是公司、人力資源等部門在人員招聘、調配、任免、培訓、考核、獎懲等工作中形成的有關個人經歷、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的有關材料，是歷史地、全面地考察了解員工和正確選拔使用員工的重要依據。

掌握了人事檔案也就基本掌握了整個公司的人員調動、公司運行的情況，因此，每一個企業管理者都明白人事檔案資料是企業的珍貴資料之一。這也就意味著，誰能做好人事檔案管理，誰就能獲得企業管理者的青睞。

如何才能做好人事檔案管理呢？小博給你支支招。

1.選擇一個合適的檔案管理系統

別看到選擇你就覺得做選擇題很容易，一個人事檔案管理系統的好壞決定了你未來工作的成敗。好的系統可以讓你事半功倍，而不好的系統只會讓你事倍功半。

而如何選擇一個合適的系統，這就涉及到你的實際情況了，小博在此向你推薦會博通系統，可以為你私人定制一個適合你工作企業的人事檔案管理系統，讓你輕松做好檔案管理工作。

2.分門別類整理好各種人事紙質檔案資料

企業人事紙質檔案大致包括履歷材料（個人簡歷資料）、員工登記表；自傳材料（包括職位申請表）；身份證復印件、護照；鑒定、考核、考察材料；學歷和評聘專業技術職務材料；獎勵及處分材料；培訓記錄及外訓協議等材料；勞動合同、錄用、任免、聘用、離職材料等。在接入檔案管理系統之前將這些檔案資料分門別類整理好，然后通過會博通一鍵歸檔功能，導入到系統當中，既能實現紙質檔案信息化，又能為檔案資料做好備份，一舉兩得。

3.要求備選系統給出人事檔案管理解決方案，從中擇優錄取

在考慮檔案管理系統的時候，你肯定是有多個系統作為備選。在選擇時你就可以要求其工作人員針對你的需求給出解決方案，你可以從中找到合適的系統也可以獲得優質的解決方案。