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企業重要資料居然存在巨大的管理風險?

2019/02/22 00:00       來源:        作者:譚卓之       瀏覽量:  366

各部門資料分散管理,居然無從找起?


 

重要資料找不到了,投標的時候才發現資質過期!


 

借出的資料在誰的手上?是否到期歸還了?到期是否已歸還?什么時候借出的?鴨梨山大!


 

職員著急借用公司重要資料查看,線下申請流程繁瑣,領導又不在崗簽字批復,嚴重耽誤工作進度!


 

以上的問題是不是似曾相識,已經困擾多時?文檔是每個企業都需要把控的重要核心內容,因為文檔資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果,很多時候,管理只是停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工的離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

 

會博通提供完全閉環的標準化借還流程管理,與丟失、不知所蹤說再見

會博通提供企業內部各種類型資料的預覽、借閱、借用、歸還等全系統化流程管控。


 

歸還過期提醒,再也不用擔心借出資料忘記回收

已到期或即將到期未歸還狀態的借出資料,郵件、短信智能提醒相關人員。


 

嚴謹的權限管理,使您的企業資料得到更多的保障

資料新建、預覽、編輯、刪除、下載等全面由權限把控,讓企業資料安全傳播。

 

 

實時掌控資料的借出歸還情況,全面管控公司資料去向

隨時掌握電子文檔、實體文件的利用情況、利用明細以及使用熱度等信息。


 

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會博通綜合知識管理系統支持文檔資料從創建、協同、歸檔、再利用的全生命周期管理,滿足組織對文檔資料的產生、協作、歸檔、借還、變更、銷毀等需求,通過知識鏈管控業務聯、供應鏈。

1、規章制度、合同、文件、圖書、檔案、證照、商標、專利、產品文檔、客戶資料等等,都是企業重要的知識資產。

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